Logistique, RH et projets événementiels enfin pilotés dans un seul Odoo

Objectifs :

Structurer la gestion RH de 120+ collaborateurs dans un outil unifié
Tracer en temps réel le matériel événementiel entre les sites et les événements
Piloter chaque projet de bout en bout, des charges aux présences terrain

‍

Nom du client

Avant Scène

‍

Secteur

Évènementiel

‍

Modèle

B2B

‍

Odoo users

+70

150+

Collaborateurs gérés dans Odoo

‍

6 mois

Durée de déploiement Odoo

‍

70

Utilisateurs Odoo actifs

‍

Le défi : coordonner 120 collaborateurs et un parc matériel répartis sur plusieurs sites

Avant Scène est une agence marocaine de conseil en communication événementielle, dirigée par Myriam Abikzer. Forte de 120+ collaborateurs permanents répartis en pôles projet, aménagement, production et technique, l'agence déploie des événements d'envergure à travers le Maroc. Mais le quotidien opérationnel tenait sur un empilement d'Excel et de logiciels RH tiers déconnectés : contrats gérés manuellement, présences difficiles à consolider, planning des équipes jonglé entre plusieurs outils sans vision d'ensemble.

Le nouveau parcours : RH, matériel et projets pilotés dans un seul Odoo

Aujourd'hui, chaque collaborateur est intégré dans Odoo Employés : contrat, planning, congés et présences sont centralisés en un seul endroit. Dès qu'un événement est lancé, le chef de projet crée une fiche dans le module Projet et mobilise les ressources nécessaires. Le module Location indique en temps réel quels équipements sont disponibles, lesquels sont en transit entre le dépôt et un lieu d'événement, et à quelle date ils rentrent. Les équipes aménagement savent exactement où intervenir et quand.

‍

Ce que nous avons déployé

Structuration RH & Personnel

Intégration des 120+ collaborateurs dans Odoo Employés
Centralisation des contrats et gestion des congés
Coordination des plannings des équipes terrain

‍

Structuration RH pour 60+ utilisateurs

Centralisation des processus RH : gestion des collaborateurs permanents et intermittents
Planification des équipes par événement avec suivi des charges
Gestion des absences, congés et disponibilités en temps réel

Pilotage de projets & coordination opérationnelle

Chaque événement est géré comme un projet avec tâches, jalons et budget dédié
Coordination des équipes terrain avec vue planning consolidée
Reporting consolidé pour la direction : coûts, marges et rentabilité par événement

Réserver mon appel de découverte

Témoignage

Le mot du client

Avant Odoo, gérer autant de projets en simultané avec autant d'équipes sur le terrain, c'était un vrai casse-tête. Aujourd'hui, tout est dans un seul outil et on a enfin une vision claire.